Новый порядок применения Онлайн-касс

Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно. Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж и возвраты.

Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем. Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.

Кому нужна онлайн-касса в рамках третьего этапа реформы

Предпринимателям, которые получают от людей деньги за товары, работы иуслуги:

Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД

Индивидуальным предпринимателям на патенте при осуществлении следующих видов деятельности:

• парикмахерские и косметические услуги
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования
• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом
• оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом
• ветеринарные услуги
• проведение занятий по физической культуре и спорту
• оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом
• оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом
• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты
• занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности
• услуги по прокату
• розничная торговля
• услуги общественного питания
• производство молочной продукции
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети

Предпринимателям в местности, отдаленной от сетей связи. Перечень утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса нужна, но подключать к сети Интернет ее не обязательно — можно работать автономно.

Кому онлайн-касса не нужна

— Предпринимателям в отдаленной и трудно-доступной местности. Малонаселенные территории, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свой поселок или деревню в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке.

— Предпринимателям из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ тоже можно не применять онлайн- кассу:

• 1. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
• 2. Продажа ценных бумаг.
• 3. Обеспечение питанием в школах и детских садах.
• 4. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.17 №689-Р.
• 5. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
• 6. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
• 7. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
• 8. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
• 9. Ремонт и окраска обуви.
• 10. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
• 11. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
• 12. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
• 13. Вспашка огородов и распиловка дров.
• 14. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
• 16.Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.

Как выбрать и установить онлайн-кассу

• Определите, какой ФН вам подходит
• Купите онлайн-кассу
• Получите электронную подпись, если ее нет
• Подключите в магазине интернет
• Заключите договор с ОФД
• Зарегистрируйте кассу в налоговой

Шаг 1. Определите, какой ФН вам подходит по закону

36 мес.	Вид деятельности: Оказание услуг Применение УСН Применение ЕНВД Применение Патента Применение ЕСХН
13, 15, 18 мес.	Вид деятельности: Продажа подакцизных товаров Совмещение своего режима налогообложения и ОСНО Сезонный и временный характер работы Использование ККТ в автономном режиме Применение ККТ банковскими платежными агентами и (или) платежными агентами

ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

Шаг 2. Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса

Критерии выбора онлайн-кассы:

• 1. Берите кассу сразу с подходящим.
• 2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля, работа не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.
• 3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
• 4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.
• 5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

Шаг 3. Получите квалифицированную электронную подпись

Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, с приостановленной или прекращенной аккредитацией Минкомсвязи.

Шаг 4. Подключите в магазине интернет

Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.

Шаг 5. Заключите договор с ОФД

В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6. Зарегистрируйте кассу

• На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
• На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
• Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы.
• Распечатайте отчет о регистрации.
• На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
• Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Подготовьтесь заранее !!!

Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.

Получите налоговый вычет: 18000 руб. за каждую кассу

Предприниматель на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 рублей за каждую кассу.

Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, предпринимателям на патенте — подать заявление в налоговую.

Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф

Предприниматель нарушил	Штраф
Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее	Часть от выручки без применения кассы: — ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 руб.; — организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 руб.
После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 руб.	Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 лет Приостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней
Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации	Предупреждение или штраф: — ИП от 1 500 руб. до 3 000 руб.; — организация от 5 000 руб. до 10 000 руб.
Не выдал покупателю кассовый чек	Предупреждение или штраф: — ИП от 2000 руб. до 3000 руб.; — организация 10 000 руб.

Межрайонная ИФНС России № 1 по Ярославской области

Переходим на новый порядок применения Онлайн-касс

Предприниматель при осуществлении расчетов должен применять кассовый аппарат.

Такое применение фактически заключается в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер.

Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники.

При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей.

Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС России nalog.ru.

Новый порядок применения ККТ в рамках третьего этапа реформы

Как это работает

Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.

Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе вести не нужно.

В чем выгода онлайн-кассы для предпринимателя

Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут.